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Uno de los más grandes retos al tener un e-commerce, es determinar la cantidad
de inventario con la que hay que contar. Es necesario tomar en cuenta factores
como:
Estrategia de inventario.
Estructura de costos.
Variables de gestión.
Factores externos.
Con una estrategia de inventario se determina cuándo y cuánto producto se tiene
que producir o pedirse al proveedor. Establecer un patrón para resurtir la
mercancía, nos permite hacerlo de forma más eficiente ¿Los pedidos son
periódicos o esporádicos? Es una de las preguntas que te puedes hacer.
En cuanto a cuánto pedir, hay que determinar si cada mes se pide una cantidad de
piezas variables o fijas.
En cuanto a la estructura de costos, es importante determinarlos porque algunos
pueden tener influencia al determinar los tamaños de los lotes y los pedidos.
La gerencia de la compañía también juega un papel muy importante cuando se
quiere mantener un inventario, se debe determinar el servicio que se le va a dar a
los clientes y medir su impacto financiero y logístico para la compañía.
El inventario también está sujeto a factores externos, como hacer un análisis de la
demanda de los productos y su suministro, la demanda media, plazo de entrega,
desviación de embarques. Todos estos son factores para considerar para
determinar la cantidad de inventario.
Cuando consideramos la desviación de la demanda, consideramos también las
unidades que se pueden vender por sobre o por debajo de la demanda media. Por
esta razón debemos contar con un stock de seguridad que permita cubrir la
fluctuación de la demanda.
Es por esta razón que proporcionar un estimado de inventario por industria resulta
complicado, pues se deben tomar en cuenta múltiples factores para determinarlo y
las condiciones de cada compañía son diferentes y por lo tanto tendrán
necesidades distintas de inventario.
En estas circunstancias, resulta crucial hacer uso de la tecnología para llevar una
organización de inventario eficiente que permita contar siempre con los niveles
adecuados para evitar excedentes o faltantes que resulten en pérdidas
económicas para nuestro negocio.
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